PLANERINGSSTÖD
Nedan följer exempel på Faser/Etapper som gås igenom vid systeminförande.
Nedan följer exempel på olika aktiviteter i varje Fas/Etapp som gås igenom vid systeminförande.
Dela in arbetet i faser/etapper och aktiviteter,
där resultat, roller och ansvar är förutbestämt
där resultat, roller och ansvar är förutbestämt
Grov beskrivning av
Projektstart
Vid starten ingår att komma överens om vad som ska göras, hur arbetet ska bedrivas, när det ska vara klart. Resultatet fastställs i en projektbeskrivning som är kontraktet mellan projektledaren och styrgruppen.
Grov beskrivning av
Riktlinjer
Med projektbeskrivningen som utgångspunkt ta fram riktlinjer i form av strategier, grova planer för driftsättning och utbildning, ambitionsnivåer för rutinöversyn och dokumentation fastställs. Vidare fastställs driftmiljön och den tekniska plattformen. Dessutom förbereds acceptanstesten.
Grov beskrivning av
Acceptanstest
Systemet acceptanstestas och godkänns av beställaren, tekniska plattformen verifierad, utformning av arbetsrutiner, detaljerad utbildningsplan, utbildnings-förberedelser påbörjade. Vidare att övriga driftförberedelser följer fastställda riktlinjer och den grova planen.
Grov beskrivning av
Driftförberedelser
Systemet körbart i utbildningsmiljön, utformade arbetsrutiner, detaljerad utbildningsplan och utbildningsförberedelser klara samt iordningställd provdriftmiljö. Vidare att övriga förberedelser inför provdriften följer fastställda riktlinjer och den grova planen.
Grov beskrivning av
Provdtift
Systemet kört och godkänt i provdrift, genomförd utbildning för provdrift, dokumentation klar, iordningställd driftmiljö. Övriga förberedelser inför driftsättningen följer fastställda riktlinjer, den grova planen och omläggningensplanen inför skarp drift.
Grov beskrivning av
Driftsättning
Systemet i skarp drift på samtliga enheter enligt omläggningsplanen. Förvaltningsorganisatioinen övertar ansvaret. Införandeprojektet avvecklas.
Grov beskrivning av
Projektavslut
Projektresultatet överlämnas formellt till beställaren och förvaltningsorganisationen. Projektet avslutas vid ett slutmöte med beställaren. Erfarenheter utvärderas och dokumenteras i en projektavslutsrapport.
”Klicka” på aktuell Fas/Etapp för att se beskrivning och aktiviteter
Faser/Etapper | Månad 01 | Månad 02 | Månad 03 | Månad 04 | Månad 05 | Månad 06 |
---|---|---|---|---|---|---|
PROJEKTSTART | ||||||
RIKTLINJER | ||||||
ACCEPTANSTEST | ||||||
DRIFTFÖRBEREDELSER | ||||||
PROVDRIFT | ||||||
DRIFTSÄTTNING | ||||||
PROJEKTAVSLUT |
Leveranser av systemversioner för
Acceptanstest
Provdrift
Skarp drift
Aktiviteter
- Tolka uppdraget och förutsättningarna
- Organisera
- Rektrytera
- Analysera risker
- Planera
- Kostnadsberäkna
- Ta fram projektbeskrivningen
- Fastställa projektbeskrivningen
- Informera
- Skapa projektbibliotek
- Genomföra Kick-off
- Anpassa modeller, metoder och hjälpmedel
- Ultbilda
- Skapa teamet
Aktiviteter
- Systemuppsättning
förberedelser - Säkerhet & behörigheter
översyn administration/rutiner - Systemsamband
analys - Systemavveckling
analys - Arbetsrutiner
planering - Acceptanstest
planering, förberedelser - Utbildning & information
strategi, planering - Dokumentation
strategi, planering - Registerinformation
informationskvalitet - Teknisk plattform
krav, förberedelser - IT-miljöer
fastställ, förberedelser - Konvertering & laddning
strategi - Driftsättning
planering
Aktiviteter
- Systemuppsättning
acceptanstest - Säkerhet & behörigheter
anpassning acceptanstest - Systemsamband
förberedelser - Systemavveckling
planering - Arbetsrutiner
utformning/anpassning - Acceptanstest
genomförande, uppföljning - Utbildning
förberedelser - Utbildningsmaterial
utformning - Användarstöd
planering - Dokumentation
förberedelser, acceptanstestversionen - Registerinformation acceptanstest
rättning/komplettering - Teknisk plattform
verifiering - IT-miljöer
iordningställ, uppföljning - Versionshantering
regler/rutiner - Konvertering & laddning
grov plan - Acceptanstestkonvertering/laddning
plan, förbered, körning, uppföljning - Omläggning
strategi - Provdrift
information, planering - Driftrutiner & organisation
krav, planering, förberedelser - Förvaltningsöverlämnande
förutsättningar
Aktiviteter
- Systemuppsättning
utbildning - Säkerhet & behörigheter
anpassning utbildning - Systemsamband
anpassning - Systemavveckling
förberedelser - Arbetsrutiner
utformning/anpassning - Utbildning
förberedelser - Utbildningsmaterial
utformning - Informationsmaterial
utformning - Användarstöd
förberedelser - Dokumentation
provdriftversion - Registerinformation provdrift & övriga rättning/komplettering
- IT-miljöer
iordningställ, prestanda-/belastningstest - Konvertering & laddning
instruktioner/regler - Provdriftkonvertering/laddning
planering, förberedelser - Omläggning provdrift
planering, förberedelser - Provdrift
förberedelser - Driftrutiner & organisation
utformning, etablering - Förvaltningsöverlämnande
planering
Aktiviteter
- Systemuppsättning
provdrift - Säkerhet & behörigheter
anpassning provdrift - Systemsamband
verifiering - Systemavveckling
verifiering - Arbetsrutiner
uppföljning - Utbildning provdrift
förberedelser, genomförande, uppföljning - Utbildningsmaterial
uppföljning - Information provdrift
spridning, uppföljning - Användarstöd
provdrift - Dokumentation
driftversion - Registerinformation övriga
rättning/komplettering - IT-miljöer
iordningställ driftmiljö - Provdriftkonvertering/laddning
körning, uppföljning - Driftkonvertering/laddning
planering, förberedelser - Omläggning provdrift
genomförande, uppföljning - Omläggning skarp drift
planering, förberedelser - Provdrift
genomförande, uppföljning - Driftrutiner & organisation
anpassning - Förvaltningsöverlämnande
genomförande
Aktiviteter
- Systemuppsättning
skarp drift - Säkerhet & behörigheter
anpassning skarp drift - Systemsamband
genomförande - Systemavveckling
genomförande, uppföljning - Arbetsrutiner
skarp drift - Utbildning övriga
förbereldelser, genomförande, uppföljning - Information övriga
spridning - Användarstöd
skarp drift - Dokumentation
driftversion - IT-miljöer
underhåll - Driftkonvertering/laddning
körning, uppföljning - Omläggning skarp drift
genomförande, uppföljning - Driftrutiner & organisation
skarp drift - Förvaltningsöverlämnande
avslut
Aktiviteter
- Kvalitetssäkra dokument
- Utvärdera projektet
- Överlämna
- Internt möte
- Slutmöte med beställare
- Formellt avslutsmöte
- Ta fram projektavslutsrapport
- Avsluta projektbibliotek